Special Collections Coordinator
Summary
Position Title
Special Collections Coordinator
Department
Swisher Library
Position Reports to
Director of the Library
Effective Date
May 15, 2024
Status
Full Time/Exempt
Job Summary
特别馆藏协调员直接向图书馆馆长汇报工作 负责图书馆的大学档案和特别馆藏的各个方面, both in tangible and online formats. 特别收藏协调员负责监督 为档案部门的日常活动提供研究、数字化 收集,网络存在的内容,和材料的保存
Supervisory Responsibilities
None.
Duties/Responsibilities
- 评估和维护由核心集合组成的当前专用集合,
Delius
采购产品收藏,数字收藏,霍斯金斯收藏,宝藏收藏和大学 Archives. - 利用数字成像设备扩展数字馆藏,文件上传,管理
digital content
托管平台,并开发机构存储库. - 创建网络内容,外展材料,并展出促进收藏.
- 参加校园委员会会议,提交报告,并承担特殊项目.
- 寻求、撰写和提交赠款,以帮助支持图书馆的使命.
- 支持来自院系、教员和外部研究人员的研究请求.
- Assigns and creates metadata to electronic records; indexes material as needed.
- 归档和组织所有新增加的大学档案和特殊收藏.
- 保存和修复珍贵的材料.
- 保持当前和应用先进的档案和数字保存.
- 学习图书馆自动化系统的流通模块发挥最大作用
quality service to
library users. - Staff the circulation desk; explain policies and procedures; check out and check in circulating and reserve materials.
- 与用户一起解决与流通政策和程序有关的问题; 必要时,对流通政策和程序的变更提出建议.
- 在自动目录的使用上为图书馆客户提供有限的帮助 and indexes in both electronic and paper formats; directs users in locating materials; assists with equipment to users; refers questions beyond training to a professional librarian.
- 培训,监督和评估分配给档案和特殊的学生助理 Collections.
- Records statistics as necessary.
- 执行开业和关门程序,包括准备设备和设施 for the day when working the morning shift or weekend shift; closes the library and 确保建筑物的安全,包括关闭设备和设施 在上晚班或周末班的时候.
- 在图书馆工作期间,与其他图书馆助理一起负责图书馆工作
of the circulation
manager or a librarian. 这包括在出现问题时通知校园保安 or the need to
evacuate the building during an emergency. - Becomes familiar with the purpose and routine of other areas of public services; relieves personnel in these areas when needed.
- 书面报告异常事件或违反规定的循环 服务经理或其他当值专业人士或图书馆馆长.
- Performs other duties as assigned.
Required Skills/Abilities
- 较强的计算机技能,学习和掌握新技术的能力.
- 档案研究课程或有记录的博物馆经验.
- Strong attention to detail.
- 愿意通过积极参加继续教育来保持技能 opportunities.
- Strong and concise writing skills.
- 批判性思维和独立判断能力.
- 有使用CONTENTdm,以及扫描,数码摄影等相关知识的经验 软件(adobeacrobatpro, adobephotoshop, Vue Scan),优先考虑但不是必需的.
Education, Certificates, Licenses, & Experience
Minimum Education Requirement:
- 本科以上学历及相关工作经验.
Minimum Work Experience:
- 有在图书馆、博物馆或档案馆工作的经验.
Preferred Qualifications:
- 有资料保存和数字化经验,有相关经验 使用专业级别的摄影设备,有之前的拨款写作经验.
Physical Requirements
- 必须能够举起和搬运重达40磅的设备和材料.
- Must be able to bend, stoop, and reach.
- 必须使用电脑键盘和其他办公/图书馆设备吗.
- 必须有视力才能阅读纸上或屏幕上的印刷品.
- 必须有听力才能当面或电话沟通
Work Conditions
- 主要是室内办公环境,暴露于灰尘和霉菌.
- 这是一个全职职位,每周工作5天.
- 图书馆的工作时间是根据工作人员的需要而定的 每周日至周六早上7点至午夜12点不等. Staff are expected to regularly work evening and weekend shifts. Schedules may vary each semester.
- This is an onsite position. Remote work options are not available.
Important Note
这不是所有责任、职责和/或所需技能的详尽清单 for this position. 大学保留修改及更改责任的权利 to meet organizational needs.
To Apply
有兴趣的申请人被要求提交简历、求职信、推荐信清单、 and completed JU Application to Joshua Savage at libraryjob@xionzhan.net.